Column – Page 4 – 香港青年協會生活學院 HKFYG Living Life Academy
August 17, 2023

建立知識管理系統 提升企業競爭力

相信不少機構曾出現以下的情況,員工主要靠「人腦」完成工作,經常憑自己的記憶及經驗作出決定。雖然這種工作模式不會為機構帶來即時性的問題,但一旦員工離職,該員工過去所建立的人際網絡和處事方式,亦有可能隨著之而消失,而新入職的員工則需要重新摸索工作內容及建立相關的工作系統。有時候公司因各種情況未能在員工離職時安排工作交接,當同一職位換了幾位員工後,很多寶貴的知識和處事經驗便會流失,浪費了前人的經驗之餘,甚至導致機構工作質素下降。 機構面對上述情況時可如何處理? 「知識管理」作爲機構營運的重要一環,機構應有策略地做好承傳工作。首先,機構應該界定關鍵知識,即一些較獨特而又非常重要的知識。欠缺關鍵知識將嚴重影響機構的運作,甚或帶來巨大損失。舉例來說,當公司的系統和軟件只有一位員工懂得如何更新及操作,一旦該員工離職,相關軟件的操作知識沒有得以承傳,便會影響工作效率及服務質素。 其次,機構應定期進行知識審計,了解其知識缺口,即一些需要但未擁有的知識。機構可以主動製定短期和長期策略,以有計劃地創造、攝取、分享及應用知識。定期舉辦分享活動有助公司知識共享及傳承,例如「知識茶座」,以輕鬆的氣氛引導大家就關注的議題進行交流,亦可在完成活動或服務後進行檢討,共同反思日後如何改善及進步。 最後,「知識管理」亦是人力資源管理範疇中一個重要部份。從個人層面來說,每個人也應學懂如何管理自己的知識,能幫助自己日後工作之餘,也能替機構整理及妥善地運用知識,增強自身及企業競爭力,與時並進,為機構帶來持久的效益。
August 17, 2023

堅守素食 因由何在

素食不但可以令身體變得健康,更有利於地球的可持續發展和動物權益。不過,對於大部分人來說,素食仍然是一個陌生的概念,甚至被視為一種極端的飲食偏好。筆者將分享數個一直堅持素食的原因,助大家了解健康素食背後的意義和價值。 1. 養生保健 素食者在日常飲食中能攝取較多膳食纖維、植物化合物、天然抗氧化劑、葉酸,維生素C及E、類胡蘿蔔素等多種營養元素,其好處包括去除體內活性氧、修復受損細胞、減慢細胞衰老、促進免疫系統功能正常等,更能有助預防癌症、高血壓、高血脂、糖尿病等多種健康問題,而選擇素食的婦女,體內一般會保存較低的雌激素水平,亦有助預防乳腺癌。 2. 減少攝入肉類的毒素 肉類沒有纖維素,缺乏纖維會引致便秘和形成憩室,如常存宿便更會產生毒素,令腸壁細胞變異、惡化和形成息肉,嚴重更會演變成腸癌。倘若經常攝取肉類的脂肪及膽固醇更會導致血液變得黏稠,從而增加患上心血管病、高血壓的風險。 3. 對抗全球暖化及保護環境 聯合國糧農組織(FAO)指出牧畜業是造成嚴重環境危機的三大主要元兇之一,牧畜業引致了土地沙漠化、空氣污染、水源污染與枯竭及生物多樣性損失等多種生態問題。其中最嚴重的影響是全球暖化,全球暖化目前正加劇不同地區的森林大火,引致大量二氧化碳氣體上升至大氣層,久而久之便會形成惡性循環。另一方面,由於人類的肉食量日益增多,並透過大量砍伐森林以發展牧畜業,破壞了在森林生活的動物家園,令大量物種瀕臨滅絕。 4. 尊重動物生命 茹素是一個尊重動物生命價值的決定。肉類的生產過程需要屠宰動物,當中亦不時出現虐待和不人道的行為,但其實一切動物包括牲畜、家禽皆有情與義,牠們貪生畏死怕受虐;牠們知痛苦分離也懷念;牠們能思想會憂慮愁煩,如能選擇素食作為我們的飲食習慣,亦是表達對動物生命的尊重和關注。 健康素食小貼士: 培養均衡的飲食習慣 堅持每天飲用7至8杯水 進食不同種類及顔色的食物 早餐要豐富;午餐要足夠;晚餐要清簡;宵夜要戒絕 多吃全穀類、蔬果、豆類、堅果、種子、根莖類、海藻類的食物 烹調原則為少油、少鹽、少糖和避免味精 進食未經烹調的蔬果能為身體提供更多酵素 素食的好處繁多,其好處不但改善個人層面的問題,更能為整個社會層面帶來好處。探討素食背後的意義和價值後,大家都不妨嘗試素食或盡量減少進食肉類以改善身體健康,為保護地球環境出一分力。
August 17, 2023

中醫脊柱保健小貼士 健康生活從正確坐姿開始

長期勞損或急性外傷均可導致不同程度的脊柱問題,若沒有及時處理,更有可能衍生出不同脊源性內科疾病。脊柱是支撐身體的主幹,也是神經系統中很重要的部分,它負責支撐身體重量、保護脊髓和神經線,並且與全身各器官和組織有著密切的聯繫。然而,脊柱健康往往被市民大眾忽略。筆者臨床觀察,現代人忽略脊柱健康的原因主要有以下三個方面: 1. 缺乏保護脊椎健康的概念及知識 2. 日常生活的壞習慣(如坐姿不良及缺乏運動) 3. 忽視早期脊椎病,積勞成疾,延誤醫治 關於勞損性疾病,一些人可能會錯誤地認為脊柱問題只是老年人的問題,而年輕人不需要關注脊柱健康。因此,我們首先應該提高對脊柱健康的認識和關注,並推廣中醫整脊學習,同時改善生活方式,及早治療和保護脊柱健康。最後,系統學習中醫整脊可以增強公眾對中醫整脊的認識及信任。學員可以更好地掌握整脊的理論、方法和技巧,從而提高治療效果,降低治療風險。 以下正確的坐姿小貼士,有助大家保持身體的穩定和平衡,保護脊柱健康減少身體的負擔,提高工作效率和生活品質。
December 28, 2022

培養良好食療習慣 活出健康的美麗

平日診症時與病人閒談,當中不少女士都好奇甚麼食材既利於血液循環又可以養血,改善面色。 女性一生經歷經、帶、胎、產、乳(月經、白帶、妊娠、哺乳)等生理狀態,基於身體構造有別於男性,女性對氣血的需求相對較大,如果不適時補充已流失的氣血,日積月累下,會對容貌和健康帶來明顯的不良影響。 在調養氣血的食療方上,一般最常用的是「八珍湯」。八珍湯由兩款湯水,共八味中藥組合而成,分別是具補血功效的四物湯,四物為熟地黃、當歸、川芎和白芍;另有負責補氣的四君子湯,材料包括炙甘草、黨參、茯苓和白術,是一個氣血雙補的名方。 八珍湯對臉色蒼白或萎黃、體倦乏力、容易頭暈眼花、胸悶氣促、睡眠欠安、頭髮枯黃易脫及指甲易脆裂的亞健康人群特別有效用,可調補脾胃及補益氣血,從而令人精神氣足,展現出自然紅潤的臉色。 女性在月經前後可以使用八珍湯配合烏雞或瘦肉作食療湯水,食用得宜能有助預防血虛型月經的不適,如經前頭痛、頭暈、痛經、經血過多或過少的症狀;加入補腎食材,如杜仲或續斷,更能有效預防行經時的腰酸不適。 每個人的體質和氣血虛弱情況各有不同,八珍湯中的中藥材和使用比例亦需根據身體狀況進行調整,方能更精準地針對自身的健康需求。 如果有興趣透過日常食療、穴位按摩或天然的中藥面膜達致更健康美麗、延緩衰老的效果,緊記只有「三分鐘熱度」是不足夠,堅持實踐才能由內至外地展現美麗成果。
December 28, 2022

堅持——是和自己訂立和遵守的契約

學一樣樂器、開展一個興趣、參加健身課程,開始時滿懷希望與鬥志,接著的是:「這星期太忙了,睡眠也沒時間」、「學過了,發覺自己真沒有什麼天份」、「下個月再抽時間吧,興趣也要有空才發展」,然後擺下了,就一直擱在一邊。是什麼讓某些人「做咩叻咩」?又是什麼令某些人常常「三分鐘熱度」,做事不堅持? 推動人持續性行為的動機可以簡單分為內在動機和外在動機。內在動機是指個人自發的動機,在某種活動的過程中獲得滿足和喜悅感,推使個人持續投入和增加參與該活動,即使沒有外在或物質的鼓勵,個人還是享受和投入在活動當中。而外在動機則是外在的誘因,如獎金、獎品、榮譽,甚或是別人的表揚讚許。當然,大部分的活動都夾雜著不同的動機,但若果主導的是內在動機,我們持續堅持該活動的可能性就會大大增加。然而,即使有興趣有熱情,還是有很多人會半途而廢,到底如何才可以步向成功?美國研究成就與人格特質的心理學家Dr. Angela Duckworth針對那些成功人士的特質加以分析,發現成功和優秀的人,他們往往並不是智商最高或天賦異稟,而是對所做的事有高度的熱情和恆毅力(Grit)。恆毅力是一種正向的特質,是追求長期目標的熱情與毅力,為了達成特定目標的強大動機。成功與天份和智力的關聯性,並沒有我們想像中那麼多。恆毅力可以透過後天培養,Dr. Duckworth 提出: 1. 發展你的興趣,訓練你的弱點 2. 持續不斷地練習 3. 找到有意義的目標 4. 改變你的心態,努力過後會有所改變 5. 只要有熱情,任何年齡都可以開始 想做一件事,我們首先要找到熱情、在過程中專注在當下、欣賞自己的付出與努力,與身邊的人分享但減少與人比較、相信自己可以進步。學習別人不願意學習的、思考別人逃避思考的、堅持別人不能堅持的,和自己訂立努力的契約,以行動把想象實踐起來。 參考資料: Duckworth, A. (2016). Grit: The power of passion and perseverance. Scribner/Simon & Schuster.
December 28, 2022

疫情不減跑手熱誠 創辦線上跑步賽事平台

香港人經歷近三年的疫情,除了防疫抗疫,香港人更是集體學會了「在線等」。成年人工作改為無盡的線上會議,小朋友們大大小小的學習、活動轉為線上視像進行。當人人都學識在線等,有班跑步發燒友就改為「線上跑」,疫下城市停擺也不停腳步,跑出香港「三尖」、「八角」、「四塘」、「五嶽」,線上跑步賽事平台Run2gather創辦人Joey只為一句:「運動沒有奇蹟,只有累積」,一步一腳印,全都是憑自己的意志和毅力走出來。 「線上跑」縱然沒有一個實體的召集場地或比賽路線還跑手們聚在一起,創辦人Joey 卻認為那是另一種召集。本來從事電子行業的 Joey在2008年初次接觸跑步,他笑指當時第二名孩子出生不久,他的身型更是「幸福滿滿」,為了健康和減肥便開始了跑步,2012年他聽聞有個賽事叫「毅行者」,一個長達100 公里的跑步賽事,當時他毫無概念但很想參與,走去請教跑步的「師兄」,「師兄」直白地叫他去試試堅持跑到一小時以上,「跑到先算啦」,結果 Joey 真的跑不到。那時他才扚起心肝了解跑步,結果便愛上了,一直堅持到現在。 由幸福身型的肥爸爸,到主持線上平台,變化之大,連 Joey 自己也想不到,但這個世界就是一直在變,在融合所有可能。Joey表示他其實更喜歡實體賽事,但兩者之間並沒有牴觸,「反而線上賽的玩法讓更多人可以參與,有些人未必有信心參與實體賽事,但亦想感受一下比賽,線上跑為他們創造了機會。」 疫情令實體賽事「此路不通」,賽事搞手便轉為線上,分散人們,讓大家「分開一齊跑」。疫情為我們帶來很多壓力、很多改變,但不論線上線下,運動讓我們有更強的意志和體魄去面對。「我特別想同年青人講,不是看見希望才堅持,是堅持了才能看見希望」,他希望以他們能力所及的方法支持香港的運動發展和青年人,就如「線上跑」在疫情之下,令跑手們繼續有目標踏出每一步。 運動,就是這樣神奇。
December 28, 2022

音樂治療重覓Me Time 堅持的中轉站

筆者當了註冊音樂治療師已經10多年了,合作過的受助者多不勝數,包括發展遲緩的孩子、住院的病童、受情緒困擾的青少年及成年人、以及患有認知障礙的長者等等。找到適當的治療對受助者固然重要,但照顧者的需要及他們對受助者的支持及堅持同樣重要。 多年前,筆者在一間地區長者中心提供音樂治療服務,服務對象除了是10位患認知障礙的「老友記」,其中一節是提供服務予這10位老友記的照顧者,希望幫助照顧者建立社交支持網(social supporting network),並學會小技巧以音樂及藝術幫助自己減壓,從而提升正面情緒。 個案主角阿玲(化名)是一位照顧者,爲了照顧患有認知障礙超過10年的丈夫,阿玲需辭去本來的工作,全職照顧丈夫。本來喜歡經常去旅行的他們亦因爲丈夫的情況而要留在家中,最多只能在家附近走走。在400多尺的家中朝夕相對,阿玲與丈夫的爭拗愈來愈多,漸漸讓她覺得照顧丈夫的壓力與日倍增,負面情緒抑壓到面臨崩潰,卻找不到適合的人傾訴。 筆者接觸到阿玲的時候,她面容憔悴,心事重重。在進行小組時,筆者邀請照顧者們參與一個叫「音樂意象(Music Imagery)」的音樂體驗——照顧者聆聽筆者所挑選的音樂,讓音樂帶領想象,然後把他們在想象空間中所看到的、所感受到的畫在白紙上,再作出分享。作爲治療師的筆者除了「控制」音樂的播放外,更要觀察參加者的狀況,若在想象過程中出了狀況,如哭泣、呼吸急速等,就要立即協助參加者。在聆聽音樂初期,阿玲閉上眼睛,在音樂快要完結時就睜開眼睛,拿起了顏色筆徐徐繪畫起來。在分享環節時,阿玲說:「我喜歡畫畫。自丈夫患病以後,我每天勞累地照顧丈夫,早已忘記了自己的這個興趣。剛才在繪畫的過程十分享受,煩惱盡消。以前自己不也常常提起畫筆畫畫嗎?很感謝剛才給予我me time,讓我再次認識自己,再次找回自己喜歡做的事,並且找回堅持繼續向前行的動力。」 以上的個案令筆者印象深刻,不單是因爲看到了參加者在音樂及藝術介入後的改變,更提醒了筆者在累的時候需要先照顧自己,尋回初心,才能在人生的崗位上繼續堅持下去,像個案中的阿玲一樣,透過音樂配合繪畫的me time重新認識自己,找回堅守人生崗位的理由,使生命過得更豐盛,更光彩,更有意義。
July 26, 2022

Suphia’s 健康分享站 – 解暑有營甜品

Suphia’s 健康分享站 – 解暑有營甜品 芒果酸酸甜甜、香味十足,是不少人夏天喜愛的水果之一,今次會分享用芒果配搭超級食物牛油果做出一款清新解暑、質感如雪糕般入口即溶的蛋糕!光是想像能製作並品嚐這麼清涼的蛋糕已垂涎三尺。 芒果牛油果蛋糕的健康貼士: 牛油果油含豐富維他命E,對皮膚、細胞、頭髮及指甲生長都有很好的效果;芒果是夏天的當造水果,中醫一向主張「不時不食」,食用該季節時令食物便能吸收其最大的益處,芒果能為身體補充能量,紓緩因天氣炎熱,大量流失水分而帶來的疲累感。蛋糕材料亦包含腰果及椰子,可為身體提供維他命和礦物質。甜度方面,可選用楓樹糖漿或蜜糖,為蛋糕提供天然礦物質及維生素,集合以上食材的營養價值,整個蛋糕除了美味解暑之外,對身心健康都有好處。 準備工具: ・六吋或八吋蛋糕模 ・高速攪拌機 材料: 熟牛油果:2個 (180克) 芒果:1個 (100克) 檸檬汁:半個檸檬榨取 蜜糖/楓樹糖漿:100克 腰果:50克 雲呢拿油:10克 椰子奶油:200克 抹茶粉:1克 椰子油:20克  製作方法: 1. 先將水果類切件,方便攪拌。 2. 將所有材料放入高速攪拌機攪拌至順滑均勻為止。 3. 倒入一個六吋或八吋的蛋糕模具,把表面鋪平。 4. 放入雪櫃急凍5小時,解凍5分鐘即可食用。可加上水果或其他裝飾。    
July 26, 2022

跳出「打工仔」日常 成功創業要素

常言道﹕「創業容易,守業難」,究竟創業是怎樣容易?卻有不少初創企業未能長久維持下去,開業不久便要面臨倒閉危機?筆者將分享近二十年的營商經驗,逐一為大家拆解營運一盤生意的成功要素。 一、 忠於自己 創業成功先要「忠於自己」,也就是選擇自己喜歡或感興趣的行業性質,並且要願意用心不斷發掘相關範疇的新事物及市場趨勢,這樣才可以創造出與消費市場和營商環境貼近的產品及服務,捉緊目標顧客群的口味,以迎合及滿足市場需求。反之,如果創業者揀選了一門自己不喜歡的行業,便難以持之以恆地執行這一系列工作。由此可見,創立一門自己有興趣的生意絕對是成功創業的首要因素。 二、 親力親為 不要相信員工或其他人可以替業務解決問題。很多人以為當老闆可以「不用做」、事事交給員工;然而,創業之路從來都不輕鬆,尤其是初創企業。身為一間公司的創辦人,肩負領導的角色,一切大小事務都要靠自己決定,包括行業定位、業務選址、店面設計、財務預算、員工及客戶管理、系統操作、市場推廣、危機處理及法律責任事宜等。即使有得力員工相助,一盤生意始終是由自己或與拍檔由零開始,最了解及重視公司規劃的也只會是自己,員工不會比自己更上心和著緊,因此,創業者應緊記以老闆的角度根據設定和規劃審慎地處理每個問題,絕對比假手於人更好。 三、正面態度 創業需抱持「邊學邊做」且不斷力求進步的正面心態,因為期間所遇到的困難可能會遠超想像,尤其是新手創業者。然而,若能以樂觀的心態去面對問題且學懂從中學習,相信必能為自己和業務帶來裨益,因此,一個正面積極的營商價值觀是十分重要的,也就是我們所説的「正能量」。 四、人際關係 在創業上,人際關係的力量也很重要,正所謂「識人好過識字」,此處並非鼓勵大家只拉攏人脈做事,而是好好善用自己和朋友之間的人際網絡。例如計劃開辦教育中心的人士,可留意自己的人際網絡中,是否有與外國學府或機構有合作關係,可有助自己引入外國認證課程或工作坊於生意中,提高業務的種類、知名度或認受性。我們的人際關係是無形資產,懂得開拓和善用便可轉化成有形資產了。 總括上述幾點,成功創業最重要的要素其實是取決自己,包括處事態度、心理質素和願意不斷學習求進步的心志,皆是準備創業的所需條件。雖然現今的整個營商環境和疫情反覆,難免會令不少人卻步,但商業市場一直都是 「有危便有機」,要怎樣才能捕捉商機成為機遇,便視乎各位「準老闆」願意為業務付出多少和能堅持多久了。 在此祝願大家創業成功且有一個更豐盛的人生!